Công văn của Sở LĐTB XH tỉnh Ninh Bình Số: 792 /LĐTBXH-NCC ngày 26/6/2023 V/v thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên dịch vụ công

Thực hiện Quyết định số 327/QĐ-UBND ngày 01/04/2022 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, bãi bỏ lĩnh vực người có công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Lao động – TB&XH), UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; Văn bản số 211/UBND-VP7 ngày 12/05/2023 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc tăng cường tuyên truyền, triển khai thực hiện việc tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích, đến nay, các địa phương đã quan tâm triển khi thực hiện bảo đảm hiệu quả quy trình nhận hồ sơ và đề nghị giải quyết chế độ chính sách trong lĩnh vực người có công qua dịch vụ bưu chính công ích giữa UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Lao động – TB&XH. Theo quy định hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ gồm Đơn đề nghị, văn bản uỷ quyền và Bản sao chứng thực từ Bằng Tổ quốc ghi công.

            Tuy nhiên, vẫn còn trường hợp gia đình đánh mất, rách... chưa kịp thời đề nghị cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công, do đó hồ sơ giải quyết trợ cấp thờ cúng liệt sĩ không đáp ứng đủ thành phần theo như quy định. Để kịp thời giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ, góp phần nâng cao hiệu quả trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh, Sở Lao động – TB&XH tỉnh Ninh Bình hướng dẫn tạm thời việc cấp Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ để giải quyết chế độ hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ nhưng không có Bản sao chứng thực Bằng “Tổ quốc ghi công”, như sau:

Bước 1: Công chức cấp xã tiếp nhận hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ nhưng không có Bản sao chứng thực Bằng “Tổ quốc ghi công”, hướng dẫn thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ làm “Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về liệt sỹ” theo mẫu gửi kèm Công văn này.

Bước 2: Đại diện thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ nộp đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ đến Công chức cấp xã.

Bước 3: Công chức cấp xã tiếp nhận, xem xét và chuyển Đơn đến Lãnh đạo UBND cấp xã xác nhận. Gửi Đơn đã được UBND cấp xã xác nhận đến Sở Lao động – TB&XH qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice.

Bước 4: Sở Lao động – TB&XH căn cứ thông tin kê khai tiến hành xem xét, tra cứu.

2 - Đối với trường hợp hồ sơ liệt sĩ đang quản lý tại Sở trùng với các thông tin được thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ kê khai trong Đơn và đã được cấp Bằng Tổ quốc ghi công có lưu số Bằng thì sẽ cấp Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice đến công chức cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ liệt sĩ không quản lý tại Sở, hoặc không có số Bằng Tổ quốc ghi công thì sẽ có văn bản trả lời và hướng dẫn cụ thể. Văn bản sẽ được chuyển qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice đến công chức cấp xã.

Bước 5: Công chức cấp xã chuyển Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ hoặc văn bản trả lời hướng dẫn của Sở đến đại diện gia đình liệt sĩ.

Bước 6: Khi nhận được Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ hoàn thiện hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ và nộp về UBND cấp xã theo quy định.

Lưu ý Giấy xác nhận thông tin Liệt sĩ chỉ tạm thời thay thế “Bản sao chứng thực từ Bằng Tổ quốc ghi công” để giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ.

Trường hợp nhận được văn bản trả lời hồ sơ liệt sĩ không quản lý tại Sở hoặc không có số Bằng Tổ quốc ghi công thì thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ thực hiện các bước theo hướng dẫn của Sở.

Để kịp thời thực hiện hướng dẫn tạm thời giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ, Sở Lao động – TB&XH tỉnh Ninh Bình yêu cầu:

1. Đối với phòng Lao động – TB&XH các huyện, thành phố

- Kịp thời tham mưu UBND cùng cấp chỉ đạo việc rà soát, đề nghị cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công và giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ.

Hướng dẫn, chỉ đạo UBND cấp xã tiếp tục rà soát lại những trường hợp liệt sĩ đã được cấp Bằng “Tổ quốc ghi công” nhưng đã bị mất, rách, hư hỏng...mà chưa đề nghị cấp lại thì khẩn trương hướng dẫn, lập danh sách đề nghị cấp lại theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ. Trường hợp UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ đề nghị trợ cấp thờ cúng liệt sĩ nhưng không có Bản sao chứng thực Bằng “Tổ quốc ghi công”, thì thực hiện hướng dẫn tạm thời của Sở.

- Kiểm tra kỹ các thông tin kê khai trong hồ sơ và thành phần hồ sơ do cấp xã chuyển đến (bao gồm cả hồ sơ đã có “Giấy xác nhận thông tin về liệt sĩ” do Sở Lao động – TB&XH tỉnh Ninh Bình cấp) trước khi đề nghị chuyển tiếp theo quy trình đến Sở Lao động – TB&XH.

2. Đối với phòng Người có công

- Sau khi nhận được Đơn đề nghị xác nhận thông tin về liệt sĩ, khẩn trương tra cứu thông tin và cấp “Giấy xác nhận thông tin về liệt sĩ” cho thân nhân hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ.

- Trường hợp hồ sơ liệt sĩ không quản lý tại Sở, hoặc không có số Bằng Tổ quốc ghi công thì có văn bản trả lời và hướng dẫn cụ thể về quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật trong từng trường hợp cụ thể để đại diện thân nhân, hoặc người được uỷ quyền thờ cúng liệt sĩ triển khai thực hiện.

3 - Thực hiện tiếp nhận và tham mưu giải quyết trợ cấp thờ cúng liệt sĩ đối với những hồ sơ đủ điều kiện theo quy định (bao gồm cả những hồ sơ không có Bản sao chứng thực từ Bằng “Tổ quốc ghi công” mà chỉ có Giấy xác nhận thông tin về liệt sĩ); Đồng thời lập danh sách kèm văn bản đề nghị gửi cơ quan có thẩm quyền đề nghị cấp lại Bằng ‘Tổ quốc ghi công” cho gia đình liệt sĩ.

- Sau khi có Bằng “Tổ quốc ghi công”, thực hiện sao lục và lưu vào hồ sơ giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ. Sở lao động – TB&XH yêu cầu Phòng Lao động – TB&XH các huyện, thành phố kịp thời triển khai thực hiện. Các phòng nghiệp vụ Sở có liên quan tăng cường hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thực hiện đạt kết quả./.